Обеды вне офиса — важный аспект работы для многих предпринимателей. Однако между личными трата и корпоративными расходами иногда возникает путаница. Чтобы лишний раз не тратить нервы и избежать сложностей с бухгалтерией, важно заранее установить четкие правила.
Кто платит?
Для того чтобы не запутаться в расходах, вот несколько полезных рекомендаций:
- Используйте корпоративную карту, если:
- Вы обсуждаете деловые вопросы с клиентом или подрядчиком, даже если это всего лишь кофе навынос.
- Это пятница, и вы решили порадовать команду пиццей за успешный проект.
- Вам нужно перекусить во время командировки, и вы обедаете в отеле или на пути к объекту.
- Оплачивайте личной картой, если:
- Этот обед — исключительно для вас, и никаких рабочих вопросов не обсуждается.
- Вы отмечаете день рождения с друзьями, даже если среди них есть ваши коллеги, лучше считать это личным событием.
- Вы покупаете еду на вынос домой, заходя в ресторан по пути.
Золотое правило
Всегда представляйте, что однажды аудиторы могут спросить: «Почему этот обед стал расходом компании?» Если получится убедительно объяснить, что сделанный заказ принес прибыль, оплачивайте за счет фирмы. В противном случае лучше использовать свою карту.
Не забывайте сохранять баланс между личными и рабочими расходами, чтобы избежать лишних проблем и сохранить дух команды!
