Как правильно оплачивать обеды: советы для бизнеса

Обеды вне офиса важный аспект работы для многих предпринимателей. Однако между личными трата и корпоративными расходами иногда возникает путаница. Чтобы лишний раз не тратить нервы и избежать сложностей с бухгалтерией, важно заранее установить четкие правила.

Кто платит?

Для того чтобы не запутаться в расходах, вот несколько полезных рекомендаций:

• Используйте корпоративную карту, если:
• Вы обсуждаете деловые вопросы с клиентом или подрядчиком, даже если это всего лишь кофе навынос.
• Это пятница, и вы решили порадовать команду пиццей за успешный проект.
• Вам нужно перекусить во время командировки, и вы обедаете в отеле или на пути к объекту.

• Оплачивайте личной картой, если:
• Этот обед исключительно для вас, и никаких рабочих вопросов не обсуждается.
• Вы отмечаете день рождения с друзьями, даже если среди них есть ваши коллеги, лучше считать это личным событием.
• Вы покупаете еду на вынос домой, заходя в ресторан по пути.

Золотое правило

Всегда представляйте, что однажды аудиторы могут спросить: Почему этот обед стал расходом компании? Если получится убедительно объяснить, что сделанный заказ принес прибыль, оплачивайте за счет фирмы. В противном случае лучше использовать свою карту.

Не забывайте сохранять баланс между личными и рабочими расходами, чтобы избежать лишних проблем и сохранить дух команды!